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社内文書

人事労務関係文書

人を採用するとき
入社時に本人が提出するもの
本人の履歴・現況等について提出するもの
本人に異動・変更があったとき
出退勤について届け出るもの
休職・退職するとき
懲戒・解雇をするとき
辞令・委嘱状
自己申告書
社員に不都合があったとき
業務災害があったとき
休日について知らせるとき
健康診断等について知らせるとき

福利厚生関係文書

社宅・寮を貸すとき
社宅入居状況調査をするとき
社員旅行について知らせるとき
社内行事・慶弔について知らせるとき

社内連絡文書

規定改定について通達するとき
変更・工事について知らせるとき
社員旅行について知らせるとき
社内行事・慶弔について知らせるとき
記念式・講演会について知らせるとき
会議・委員会を召集するとき
研修会等のお知らせ
その他の社内報等の案内・回覧をするとき

業務運営文書

調査等の依頼・照会をするとき
企画書・協議書・議事録等
日報類
委任状
調査依頼等に関して回答するとき

稟議・伺いをするとき
(会議・研究会の)報告書
協議申入れをするとき
出張予定表・報告書
指示をするとき

社外案内文書

就任・異動・退任があったとき
会社を設立・創業したとき
支店等の開設・改築があったとき
会社の移転や変更があったとき
会社の創立・開店記念のとき
申込、交渉、承諾、回答をするとき
懇親会・旅行等に招待するとき
紹介、照会に関する文書
その他の通知・案内・依頼をするとき

商取引文書

取引条件を変更したいとき
新製品を発売するとき
見本見積書を送付するとき
情報提供を依頼するとき
新規開拓をするとき
書類送付を依頼するとき
書類送付を依頼するとき
価格等について交渉するとき
断り・拒絶・抗議・取引停止を通知するとき
契約、注文、請求(督促)をする
訪問・工場見学をするとき
入金・受注に対してお礼をいうとき
苦情・トラブルに対してお詫びするとき
その他の詫び状

業務運営文書

受賞・褒章をうけたとき
年賀状
入院見舞・退院祝い状
弔事文書

祝賀状
暑中見舞
火事・事故等のお見舞
お悔み状

祝賀状
暑中見舞
火事・事故等のお見舞
お悔み状

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